Як успішно керувати проектами в онлайн-бізнесі

Назад до Записи

Як успішно керувати проектами в онлайн-бізнесі

Как менеджер проекта, вы столкнетесь с множеством проблем в вашей карьере. Особенно, когда вы запускаете онлайн-стартап, придет час, когда ваш бизнес достигнет точки, когда вещи могут начать разваливаться. Вы столкнетесь с несколькими временными рамками проекта, которые вам необходимо выровнять и выполнить. Будут ресурсы, с которыми вам необходимо справиться, а также потребности в бюджете, которые необходимо удовлетворить.

Это требует много навыков. Просто выяснить эти три основных компонента любого проекта не так просто. Но когда вы добавите несколько проектов и сотни мелких деталей, ваши руки будут полны! Однако руководители проектов являются ключевыми игроками в бизнесе, и, будучи хорошим менеджером проектов, вы ведете успешный бизнес. В конце концов, проекты являются одним из основных способов взаимодействия с клиентами, а также являются хорошим источником дохода.

Таким чином, щоб витримати цей виклик, вам буде потрібно хороша система управління . Это потребует много эффективного планирования – и это навык, который вы должны изучить. К сожалению, нет надежного способа обеспечить успех в качестве онлайн-менеджера проекта. Тем не менее, благодаря исследованиям и готовности учиться, вы можете легко улучшить свои управленческие навыки. Сегодня мы рассмотрим некоторые вещи, которые должен знать каждый хороший менеджер онлайн-проектов.

Проаналізуйте свої проекти і що ви, можливо, робите неправильно

Однією з головних рис успішних людей є те, що вони аналізують те, що роблять, і не бояться визнати, що зробили щось не так. Тільки роблячи це, ви можете змінити це і поліпшити його. Ця ж логіка застосовна і до онлайн-управління проектами.

Большая ошибка, которую делают многие стартапы, заключается в том, что они отвечают только потребностям проекта . Они строят систему вокруг первого проекта, который они получают, а затем, когда появляется что-то новое, они добавляют в эту систему. Это ошибка, потому что она не предлагает гибкости, которая вам нужна в онлайн-управлении проектами. Это также может создать большую нагрузку на систему, когда ваш бизнес начнет расти – потому что вы создали ее, имея дело только с одним проектом за раз.

Взять, к примеру, программное обеспечение, используемое предприятиями. Обычно они идут за чем-то «легким» и знакомым – как Microsoft Office Excel. В 2010 году Forrester обнаружил, что 81% компаний, участвовавших в опросе, использовали Office 2007, 78% также использовали SharePoint и только 4% использовали Google Apps и аналогичное онлайн-программное обеспечение. В 2019 году Aberdeen Group обнаружил, что это число выросло до 89%. Но, как мы упоминали, по мере роста вашего онлайн-бизнеса использование такого автономного программного обеспечения в долгосрочной перспективе вызовет проблемы.

Перехід на ефективне програмне забезпечення для управління проектами

Одна з головних причин, по якій бізнес-експерти проти використання автономного програмного забезпечення, полягає в тому, що ви можете легко втратити свої дані . Особливо, коли ви велика компанія, ви будете мати справу з тисячами важливих даних. Ось чому вам необхідно оптимізувати систему управління проектами, яка буде записувати ваші дані, робити копії і безпечно їх зберігати.

Другий основною проблемою є відстеження часу . В автономном программном обеспечении это часто происходит автоматически. Ваши сотрудники должны иметь дело с заполнением расписаний, что никому на самом деле не нравится. Тем не менее, есть много отличных приложений для управления проектами, которые отслеживают ваше час автоматично і з легкістю!

Читайте також:  Контент-маркетинг

Все це пов'язано з ефективністю, що є ще одним величезним недоліком використання неправильного програмного забезпечення для налаштування вашої системи управління проектами. Наприклад, у багатьох додатках вам буде потрібно багато разів заповнювати дані клієнтів. Це призведе тільки до того, що ваша команда втратить багато часу і ресурсів, які замість цього можна спростити і ефективно використовувати для інших завдань. Ось чому хороше програмне забезпечення для управління портфелем проектів буде відслідковувати всі ваші дані по декількох проектах і економити ці ресурси у відповідь.

Наконец, одним из основных трудностей, с которыми сталкиваются онлайн-компании, является вопрос общения как внутри команды, так и с клиентом. Вы можете пытаться проводить встречи, но постоянное и мгновенное общение во час разработки проекта важно. Вот почему вам нужно хорошее программное обеспечение и хорошая платформа для общения с клиентами. К счастью, технологический мир всегда развивается и предлагает много возможностей для этого. Например, eMarketer считает, что LinkedIn станет мощным средством коммуникации в 2020 году.

Зустрітися з проектом всередині і зовні

После того, как вы установили надежную систему управления проектами, пришло время погрузиться в работу с проектом. Одна из основных проблем, которую создают сами стартапы, заключается в том, что они пытаются легко найти решение всех проблем. Они верят, что чем раньше они это сделают, тем быстрее им заплатят и перейдут на следующий проект.

Однако для того, чтобы сделать все хорошо и таким образом, чтобы помочь вашему бизнесу развиваться и развиваться, вам необходимо создать хорошу основу для каждого проекта. Это в основном сводится к пониманию того, кто ваши клиенты и кто является заинтересованными сторонами в проекте. Все они будут иметь свои уникальные интересы, и вы, как руководитель проекта, должны согласовать их и удовлетворить потребности каждого.

Це повинно служити керівним принципом для створення графіка проекту та його налаштування. Ви не повірите, наскільки твердий план може сформувати іншу частину вашого проекту. Кожен в команді повинен знати, які їхні ролі та обов'язки, а також терміни, які вони повинні дотримуватися. Щоб допомогти вам у цьому, ви можете використовувати цели, задачи и задачи . Однак при їх призначенні необхідно переконатися, що ви можете стежити за їх успіхом і правильно його вимірювати. Тільки так ви зможете правильно управляти проектом.

Намагайтеся все оптимізувати

Як ми вже згадували вище, важливо створити систему управління проектами, яка буде впорядкована. Це відноситься не тільки до даних, але і до всього, що відноситься до вашого проекту, і це дійсно корисно для його успіху. Кращий спосіб зробити це - спробувати зберегти все в одному місці . Многие люди будут держать свои разговоры по электронной почте отдельно от своих контрактов, которые снова отделены от документов. Но имея программное обеспечение и систему, которая охватывает все это, вы сэкономите много времени. Более того, вы также значительно уменьшите вероятность потери данных таким образом.

Друга частина оптимізації вашого проекту полягає в тому, як ви справляєтеся з ресурсами . По мере роста вашего онлайн-бизнеса вам потребуется все больше и больше ресурсов для удовлетворения многих потребностей всех проектов. Из-за этого очень важно точно знать, как вы получите необходимые ресурсы.

Нарешті, вам також необхідно точно знати, хто вам потрібен для завершення проекту і як вони будуть працювати в команді. Як керівник проекту це іноді може бути найскладнішим завданням. Вам вирішувати, які якості кожного члена команди і як ви можете найкращим чином використовувати їх в проекті. Також, як і в випадку з ресурсами, вам необхідно точно знати, де шукати і до кого звертатися за новими членами команди. Наприклад, вам може знадобитися звернутися до відділу кадрів, щоб вони могли допомогти вам знайти кращого професіонала, який вам потрібен.

Читайте також:  Що таке концепція бренду?

З'ясувати кращий спосіб відслідковувати ваші терміни

После того, как вы создадите хорошую основу для своего проекта, которая включает в себя настройку ресурсов и команды, настало время создать идеальную временную шкалу проекта. В идеальном мире, когда вы установите все компоненты проекта, вы просто расслабитесь и расслабитесь. Однако, какой бы идеальной ни была ваша команда, вы все равно являетесь менеджером проекта. Вот почему вам нужно будет просмотреть весь процесс от начала до начала. Если что-то не работает, ваша задача – изменить его и переместить проект или ресурсы, чтобы обеспечить соблюдение сроков.

Більш того, необхідність мати справу з декількома проектами одночасно може дати вам додаткові проблеми. Це може виглядати як баланс між кількома термінами, і може бути важко слідувати. З цієї причини вам потрібно мати хороший графік проекту і знайти спосіб його правильно відстежити.

Кращий спосіб зробити це - використовувати віхи . Це кілька визначальних моментів вашого проекту. Це ті речі, які ви прагнете досягти, а не обов'язково завдання або зобов'язання. Наприклад, ви можете розділити ваш проект на кілька етапів і рахувати кожен з них віхою. Таким чином, у вас може бути віха для початку проекту, а потім для завершення фази планування, виконання проекту і його завершення.

Віхи важливі, тому що вони служать унікальною точкою зору на внутрішню роботу проекту. На кожному з цих етапів ви будете сидіти склавши руки і переоцінювати проект. Потім ви можете побачити, наскільки добре (чи ні) ви робите, і вирішити, як діяти далі. Якщо ви спізнюєтеся, вашій команді може знадобитися більше роботи. І навпаки, якщо у вас все добре, ви можете зосередитися на інших аспектах проекту - або подумати над тим, щоб завершити те, що ви робите, з ще більшою якістю!

Завершення проекту і оцінка

Нарешті, ви не повинні просто оцінювати ваш проект в віхи. Після того, як ви закінчите з усім цим, вам потрібно повернутися і вивчити, як пройшов весь процес. Ви можете використовувати кожен проект в якості навчального кроку, а також покращувати і розвивати свій онлайн-бізнес.

Отже, розгляньте проект, а також різні його частини. Подивіться, що спрацювало для вас і вашої команди, і що вимагає подальшої роботи в майбутньому. Пам'ятайте, що навіть якщо проект провалився, ви все одно можете отримати з нього уроки; важливо те, що ви чесні в цьому і прагнете до поліпшення. Це пов'язано з тим, що ми говорили про те, що ви робите щось не так. Тільки з глибоким і чесним самоаналізом ви зможете стати краще і стати кращим онлайн-менеджером, яким тільки зможете!

Ваш помічник в в бізнесі рекламно-поліграфічна компанія "АБЕТКА"

(050) 462-02-45

Поділитися цим записом

Додати коментар

Назад до Записи
Русский Українська